隐私政策

HQST SUITEHUB 订单管理系统服务条款和隐私政策

欢迎申请使用HQST GLOBAL LIMITED(以下简称“HQST”)提供的产品和服务。请您(以下简称“用户”)仔细阅读并充分理解以下全部内容。其中涉及责任限制或免除、用户重大权益的条款(如违约处罚、争议管辖等),将以加粗或下划线等方式提示您重点注意。
  • 一、服务条款的确认与接受

    1.1 本服务条款是用户与 HQST 就注册及使用 HQST 提供的相关产品和服务所订立的协议。若您通过页面确认或其他明示或默示方式表示接受本条款,或以下载、安装、登录等方式使用 HQST 提供的产品和服务,即视为您已充分理解并同意本条款的全部内容,自愿与 HQST 建立合同关系。若您不同意本条款的任何内容,请勿注册 HQST 账号或使用相关服务。

    1.2 本条款适用于 HQST 提供的所有通过 HQST 账号注册和使用的平台产品与服务(统称“HQST 服务”)。除非 HQST 另行明确声明,用户在使用任一单项服务时,均受本条款约束。当您使用具体单项服务时,还需遵守该服务所要求的服务条款以及 HQST 在该服务中发布的公告、规则等(统称“单项条款”)。在此情况下,单项条款与本条款同时生效;若存在冲突,以单项条款为准。

    1.3 HQST 有权根据业务发展需要,通过网站公告等合理方式修改本条款及各单项条款。您在享受 HQST 服务期间,应定期查阅更新内容并自觉遵守。若您继续使用相关服务,则视为同意修改后的条款;若您不同意修改内容,有权停止使用相关服务。

  • 二、HQST 账号服务简介

    2.1 本条款所称“HQST 账号”指用户依法注册并有效持有的账号。

    2.2 用户理解并确认:HQST 账号是 HQST 按照本条款授权用户使用其服务的数字标识。在法律法规允许范围内,HQST 账号的所有权,以及与账号注册、使用相关的数据与记录(包括但不限于注册信息、登录日志、消费记录、操作日志、客服记录、使用统计数据等),归 HQST 或具体产品运营主体所有。

    2.3 用户完成账号注册后,HQST 将依据本条款授权您使用其服务,或按 HQST 明确许可的目的,依照服务规则使用该账号。HQST 通过自有系统经互联网向用户提供服务。用户须:
    ● (1)自备上网设备(如电脑、手机等);
    ● (2)自行承担上网及相关费用。

  • 三、HQST 账号注册规则

    3.1 用户确认,在注册或使用 HQST 服务时,应具备中华人民共和国法律规定的与其行为相适应的民事行为能力,并能独立承担相应法律责任。

    3.2 用户承诺非任何国家、国际组织或地区实施的贸易制裁、出口管制等法律法规限制的对象,亦未直接或间接为其提供资金、商品或服务。否则应立即停止注册或使用 HQST 服务。违反此规定可能导致无法正常注册或使用服务。

    3.3 HQST 账号注册资料包括但不限于账号名、头像、密码、注册/更新信息及使用单项服务时填写的内容。用户承诺所提供的信息真实、准确、完整,且不包含违法或不良信息,符合法律法规、社会主义制度、国家利益、公共秩序、社会道德及信息真实性等基本要求。

  • 四、服务的变更、中止、取消或终止

    4.1 HQST 持续优化和改进服务,可能增加、删除功能,或暂停、终止某项服务。HQST 保留在商业决策基础上终止账号服务或其他服务的权利,并将通过网站公告等方式通知用户。

    4.2 若经国家行政机关或司法机关生效文书认定用户存在违法或侵权行为,或 HQST 判断用户行为涉嫌违反本条款、使用规则或法律法规,HQST 有权不经通知直接中止、中断或终止服务,且不承担责任。

    4.3 HQST 有权根据实际情况自主决定向单个用户提供的服务标准。

  • 五、用户隐私保护制度

    5.1 HQST 不会向无关第三方出售、出租、共享或交易您的个人信息,除非事先获得您的授权,或该第三方与 HQST 关联公司共同为您提供服务所需。

    5.2 HQST 禁止任何第三方非法收集、编辑、传播您的个人信息。一经发现此类行为,HQST 有权立即终止与该用户的服务协议。

    5.3 为提升用户体验,HQST 可能基于您的信息向您推送感兴趣的内容,如产品更新、服务通知等。

  • 六、账号安全与保障

    6.1 用户应妥善保管账号及密码。因账号、密码保管不当导致的损失或对 HQST、第三方造成的损害,由用户自行承担全部责任。

    6.2 HQST 对账号的使用授权仅限于初始注册人。未经 HQST 明确许可,不得赠与、借用、租用、转让或售卖账号。违规者须自行承担后果;HQST 有权在无需通知的情况下冻结或终止该账号,并保留追究法律责任的权利。

    6.3 若发现账号被盗用或存在安全漏洞,用户有义务立即通知 HQST。HQST 将协助冻结账号、重置密码等安全操作。但 HQST 对采取行动前已发生的后果不承担责任。

    6.4 因遗忘密码等原因无法登录的,可通过 HQST 官方渠道申请找回。

    6.5 如账号涉及行政、司法调查或存在争议、纠纷或安全风险,HQST 有权暂时冻结账号。冻结期间不受理修复申请。

  • 七、用户行为规范

    7.1 用户同意遵守中国及所在地区的法律法规,文明使用 HQST 服务,不得从事违法、干扰服务运行或侵犯他人权益的行为。

    7.2 禁止利用 HQST 服务制作、复制、发布或传播以下内容:
    ● 违反宪法基本原则;
    ● 危害国家安全、泄露国家秘密、破坏国家统一;
    ● 损害国家荣誉和利益;
    ● 其他违反互联网管理规定的信息。

    7.3 未经 HQST 书面同意,用户不得将服务用于销售或其他商业用途。如需商业使用,须提前通知并取得 HQST 授权。

  • 八、不可抗力及其他免责事由

    用户理解并同意,因以下原因导致服务中断或异常,HQST 不视为违约,亦不承担由此产生的损失:

    1. 不可抗力:包括自然灾害、疫情、战争、政府行为、法律调整、网络攻击、病毒入侵、通信中断等;

    2. HQST 进行系统维护、升级、设备检修需临时中断服务;

    3. 网络信号不稳定、带宽不足、拥堵或软硬件故障;

    4. 用户自身操作失误或第三方原因导致的问题。

  • 九、知识产权声明

    9.1 通过 HQST 服务采集的原始数据,其版权归属于原始数据提供方。

    9.2 经 HQST 系统处理后的衍生数据(不含原始数据),归 HQST 所有。

    9.3 “HQST” 商标及 logo 为 HQST 注册商标,受法律保护。

  • 十、Cookie 的使用与信息存储

    10.1 在您未拒绝的情况下,系统将在您的设备上设置 Cookie,以便实现登录、个性化服务等功能。

    10.2 您可通过浏览器设置拒绝 Cookie,但可能导致部分功能无法正常使用。

    10.3 通过 Cookie 获取的信息适用本隐私政策。

    10.4 您的信息将存储于 HQST 及其关联公司的服务器上,可能传输至境外并在境外访问、存储和展示。

  • 十一、亚马逊数据的收集、处理与存储

    11.1 我们通过 Amazon API 收集订单、发货地址、库存等数据,仅用于支持 ERP 系统中的订单管理、库存同步与物流服务。

    11.2 所有数据均安全存储于阿里云、腾讯云等合规云服务器,传输与存储过程采用 AES-256 加密技术保护。

    11.3 未经用户授权,我们不会将个人数据或亚马逊业务数据分享给任何第三方,除非为履行法定义务或提供必要服务所需。

    11.4 用户可随时查看、更正其数据,确保准确性。平台提供工具支持数据管理和纠错。

  • 十二、数据的使用与共享

    12.1 收集的亚马逊数据仅用于实现订单管理、库存控制、发货协同等核心功能,不会用于其他目的。

    12.2 除非法律要求或服务必需,我们不会与第三方共享数据。任何共享均需获得用户的明确授权。

  • 十三、数据安全措施

    13.1 实施严格的访问控制机制,仅授权员工可访问敏感数据,防止滥用。

    13.2 定期开展安全审计、漏洞扫描与渗透测试,及时修复潜在风险。

    13.3 支持双因素认证(2FA),增强账户安全性,防范未授权访问。

  • 十四、法律适用与争议解决

    14.1 本条款适用中华人民共和国法律,排除冲突法的适用。

    14.2 因本服务引起的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,同意提交中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁,由三名仲裁员审理,仲裁裁决为终局,对双方具有约束力。若单项条款另有管辖约定,则以单项条款为准。

感谢您选择 HQST 服务。我们将持续致力于为您提供安全、高效、可靠的技术支持。

HQST GLOBAL LIMITED

更新日期:2025年9月22日